DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Numero  19   Del  29-03-2022

Oggetto: REGOLAMENTO PER LO SVOLGIMENTO DELLA ATTIVITA' COLLEGIALE DELLA GIUNTA COMUNALE	

L'anno  duemilaventidue il giorno  ventinove del mese di marzo alle ore 20:18 nelle forme consentite dal decreto legge n.18 del 17 Marzo 2020 c.d. “CuraItalia” si è riunita la Giunta Comunale per deliberare sulle proposte contenute nell'ordine del giorno unito all'avviso di convocazione.

Dei Signori componenti della Giunta Comunale di questo Comune: 

Melis Renato	SINDACO	P	
Boi Matteo	Vicesindaco	P	
Olianas Valentina	ASSESSORE	A	

ne risultano presenti n.   2 e assenti n.   1.

Assume la presidenza il Signor Melis Renato in qualità di SINDACO assistito dal SEGRETARIO COMUNALE  COPERSINO SERENA.

Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto.
Si dà atto, altresì, che il Sindaco Ing. Melis Renato e il vice- Sindaco Boi Matteo  sono presenti presso la sede del Comune mentre la Segretaria Comunale Dott.ssa Copersino Serena è collegata da remoto con l'ausilio di apparecchiature e sistemi informatici in grado di assicurare l'identificazione dei partecipanti, percepirne la presenza in remoto e intervenire nella discussione. Si dà atto che il sistema telematico, che permette il riconoscimento facciale e vocale e quindi l’identificazione dei partecipanti da remoto da parte della Segretaria è la piattaforma Gotomeeting. Accertato che tutti i partecipanti dichiarano espressamente di garantire la massima riservatezza possibile delle comunicazioni e che il collegamento internet assicura una qualità sufficiente per comprendere gli interventi del relatore e degli altri partecipanti alla seduta, si procede al suo regolare svolgimento.

LA GIUNTA COMUNALE

RICHIAMATO l’art. 7 del D. Lgs 267/2000 e s.m.i. il quale stabilisce che “nel rispetto dei principi fissati dalla legge e dello statuto, il comune e la provincia adottano regolamenti nelle materie di propria competenza ed in particolare per l'organizzazione e il funzionamento delle istituzioni e degli organismi di partecipazione, per il funzionamento degli organi e degli uffici e per l'esercizio delle funzioni”;

CONSIDERATO che a seguito del diffondersi della pandemia COVID – 19 il Consiglio dei Ministri, nel Gennaio 2020, ha dichiarato lo stato di emergenza e che tale situazione dovrebbe permanere sino alla data del 31/03/2022;

RICHIAMATO l’articolo 73, c. 1 del D.L. n. 18/2020, convertito con modificazioni dalla L. 24 aprile 2020, n. 27, dispone che «Al fine di contrastare e contenere la diffusione del virus COVID-19 e fino alla data di cessazione dello stato di emergenza deliberato dal Consiglio dei ministri il 31 gennaio 2020, i consigli dei comuni, delle province e delle città metropolitane e le giunte comunali, che non abbiano regolamentato modalità di svolgimento delle sedute in videoconferenza, possono riunirsi secondo tali modalità, nel rispetto di criteri di trasparenza e tracciabilità previamente fissati dal presidente del consiglio, ove previsto, o dal sindaco, purché siano individuati sistemi che consentano di identificare con certezza i partecipanti, sia assicurata la regolarità dello svolgimento delle sedute e vengano garantiti lo svolgimento delle funzioni di cui all’articolo 97 del decreto legislativo 18 agosto 2000, 267, nonché adeguata pubblicità delle sedute, ove previsto, secondo le modalità individuate da ciascun ente»;

ATTESO che il diffondersi del virus COVID – 19 ha comportato una radicale modifica delle relazioni personali e dei comportamenti sociali che sono destinate a permanere anche dopo la chiusura dello stato di emergenza in quanto il perdurare della malattia e dell’elevato numero di casi fra la popolazione nel territorio regionale impongono di continuare a rispettare le norme di distanziamento sociale;

RILEVATO che tali norme di condotta hanno avuto riflessi anche sulla vita politica e sulle modalità di convocazione e di svolgimento delle sedute degli organi di governo;

RILEVATO che è necessario adottare apposta disciplina regolamentare, con l’intento di dotarsi di uno strumento utile per consentire lo svolgimento delle sedute degli organi dell’Ente in videoconferenza e continuare a contrastare la situazione pandemica in atto;

TENUTO CONTO che l’occasione offerta dalla citata disposizione pone le condizioni per utilizzare lo strumento della videoconferenza anche in un periodo non emergenziale, nel rispetto dei medesimi principi contenuti nell’articolo 73 citato;

RITENUTO quindi che la disciplina divenga applicabile per tutte le sedute che si svolgono da remoto, mediante videoconferenza o audio conferenza, in caso di esigenze straordinarie connesse ad eventi eccezionali ed imprevedibili, nonché in presenza di uno stato di emergenza, su decisione del Sindaco/Presidente del Consiglio comunale sentiti i Capigruppo se nominati, disciplinando così in via permanente il Regolamento di funzionamento delle attivita di Giunta Comunale, rendendosi cioè  applicabile anche in tempi successivi alla cessazione dello stato di emergenza pandemico;

DATO ATTO  che le sedute di Giunta Comunale non sono pubbliche vige il principio del segreto d’ufficio per i soggetti partecipanti alle stesse;

CONSIDERATO che l’adozione di un regolamento per le sedute della Giunta Comunale in videoconferenza può soddisfare le esigenze di semplificazione della partecipazione degli assessori al loro ruolo pubblico e garantire una maggiore trasparenza dell’operato dell’Ente anche in condizioni diverse da quelle emergenziali;

	   RITENUTO pertanto di approvare un apposito Regolamento che disciplina l’attivita' collegiale della giunta comunale;

VISTO il Regolamento allegato, composto da n. 9 articoli, contente la disciplina per lo svolgimento delle sedute degli organi anche in modalità telematica;

RISCONTRATO che il regolamento rispetta i principi di legge e dà adeguata garanzia del rispetto delle condizioni che regolano lo svolgimento delle sedute quali riscontro del numero legale, accertamento dell’esito della votazione, verbalizzazione, ecc.

VISTO il parere di regolarità tecnica di cui all’art. 48, Tuel, espresso dal Responsabile del servizio amministrativo-finanziario;

Tutto ciò premesso e considerato sentita l’illustrazione della proposta da parte del Sindaco ,con numero di voti 2 favorevoli, 0 contrari ,0 astenuti con votazione espressa per alzata di mano e resa unanime

DELIBERA

Di APPROVARE  il Regolamento allegato, composto da n. 9 articoli, per lo svolgimento delle sedute attivita' collegiale della giunta comunale anche in modalità telematica;

Di DISPORRE che l’efficacia del Regolamento decorra dalla data di esecutività del presente provvedimento;

Di DISPORRE la pubblicazione del Regolamento sul sito istituzionale, sez. «Amministrazione Trasparente – sott. sez. Atti generali», nonché nella sez. «Provvedimenti – Provvedimenti organi indirizzo politico»;

Inoltre , stante l’urgenza di provvedere , con numero di voti 2  favorevoli, 0 contrari ,0 astenuti con successiva e separata votazione espressa per alzata di mano e resa unanime

DELIBERA
 
DI DICHIARARE la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell’art.134 comma 4 del citato D. Lgs n°267/2000 

PARERE:  Favorevole in ordine alla Regolarita' Tecnica

Data: 25-03-2022	Il Responsabile del servizio	
	 ARESU PIETRO	

PARERE:  Favorevole in ordine alla Regolarita' contabile

Data: 25-03-2022	Il Responsabile del servizio	
	 ARESU PIETRO	

Letto, approvato e sottoscritto a norma di legge. 

IL PRESIDENTE	IL SEGRETARIO COMUNALE	
 Melis Renato	 COPERSINO SERENA	

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Della suestesa deliberazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi ai sensi dell’art.124, comma 1 della Legge n.267/00.
Lì 30-03-2022

	IL SEGRETARIO COMUNALE	
	 COPERSINO SERENA	

La presente deliberazione è divenuta esecutiva 
per intervenuta dichiarazione di immediata esecutività.

	IL SEGRETARIO COMUNALE	
	 COPERSINO SERENA